... взять (cw)Rsync, закинуть его в планировщик задачcron с частотой раз в пять минут, натравить на папку с рабочей информацией и залить результат во write-only реплику на сервер с ФС, поддерживающей copy-on-write, транзакционную семантику и live-access to snapshot (ZFS, hammer, btfs), снимки делать с той же частотой и экспортировать их через samba'у в read-only - чем не user-frendly continious-backup made in "на коленке"?
Надо потестить нагрузку на проц-сетку. плюс прикинуть объем на каждого пользователя - copy-on-write + deduplication (hammer точно могЁт) эт конечно хорошо, но все же есть у меня соменения...
В перспективе - приделать к этому web-based аггрегатор ресурсов (Собираем по папОчкам на сервере актуальный список файлов и раздаем его по http в виде smb:// ссылок всем желающим).
В качестве collaboration-software наверное, не подойдет, но live-backup вполне-вполне...